Для чего нужна выписка в Сбербанк Бизнес Онлайн
Выписка по счету Сбербанк Бизнес Онлайн позволяет бухгалтерии занести в учетную программу движения денежных средств, а руководителю проконтролировать расходные и приходные операции по счету.
По данным выписки анализируются денежные потоки фирмы: размер произведенных ей оплат, объем полученной предприятием выручки. Выписка информирует также о сумме банковской комиссии, об инкассовых списаниях, которые осуществляет не сама организация, а контрагенты в одностороннем порядке (как привило это оплаты в пользу бюджета и фондов по требованиям, решениям и актам проверок).
С разнесения выписок начинается любое восстановление бухгалтерского учета, так как в них содержится информация по движению денежных средств, отвечающая критериям полноты и достоверности. Теперь необходимо разобраться, как сделать выписку в Сбербанк Бизнес Онлайн.
Как в Сбербанк Бизнес Онлайн распечатать выписку
При открытии Сбербанк Бизнес Онлайн вы попадаете на главную страницу. Слева перечислены в столбик все разделы данной программы.
Необходимо развернуть раздел «Услуги»:
- Далее раздел «Рублевые операции» и выбрать пункт «Выписки по рублевым счетам».
- Справа в основном окне появится список выписок по дням. Выбираем нужный день, кликаем правую кнопку мыши. Выбираем пункт «Печать»
- И видим, что программа позволяет вывести на печать выписку в 5 различных вариантах: обычная выписка, с арестами и ограничениями, расширенная, обычная с приложениями и расширенная с приложениями.
Выписка обычная – данная печатная форма является общей и отражает дату операции, номер документа, БИК банка корреспондента, корреспондирующий счет, сумму по дебету/кредиту.
Выписка с арестами и ограничениями – аналогичная форма выписки, дополненная информацией об ограничениях, наложенных на предприятие (как правило, это картотека с долгами фирмы, предъявленными ей банком, а также аресты по судебным решениям).
Выписка расширенная – позволяет увидеть не только дату операции, номер документа, БИК банка корреспондента, корреспондирующий счет, сумму по дебету/кредиту, но и наименование, реквизиты контрагента, а также назначение платежа. Данная печатная форма выписки является оптимальным для руководителя.
Выписка с приложениями (обычная) – повторяет первый вариант выписки и формирует первичные документы по каждой операции.
Выписка расширенная с приложениями – повторяет третий вариант выписки и формирует первичные документы по каждой операции. Это наиболее полная и удобная для бухгалтера форма выписки.
Каждый из вариантов печатной формы выписки можно предварительно просмотреть, сохранить в формате PDF, WORD или EXCEL.
В окне предварительного просмотра находится кнопка «Печать» и там же есть кнопка «Скачать», скачивание осуществляется по умолчанию в формате PDF.
Также в Сбербанк Бизнес Онлайн формируется выписка за период. Вверху над окном со списком выписок по датам есть панель инструментов. Иконка «Лист и календарь» обозначает кнопку формирования выписки за период. Нажав на нее, вам необходимо будет заполнить таблицу, выбрав:
- номер расчетного счета,
- вид выписки,
- период, за который она нужна,
- выведение на печать дебетовых/кредитовых оборотов,
- наименование и ИНН контрагента (по желанию),
- а затем нажать кнопку «Печать».
Бывают ситуации, когда остаток на счете не совпадает с операциями по выписке. Как правило, это возникает, когда выписка за день сформирована еще не полностью. Или в конце предыдущего дня была списана комиссия банка, но выписка до сих пор не обновилась.
В программе предусмотрена возможность сделать Запрос выписки Сбербанк Бизнес Онлайн. Этот пункт также находится в разделе «Услуги» — «Рублевые операции». Справа над основным окном есть панель инструментов. Необходимо нажать на иконку «Плюсик», выбрать расчетный счет и период выписки.
Данный запрос не требует подписи, его просто необходимо сохранить (иконка «Дискета»), отправить в банк (иконка «Конверт»).
Все аналогичные операции можно проделать и по валютному счету. Слева есть раздел «Валютные операции», в нем пункты «Выписки по валютным счетам» и «Запрос на получение выписки по валютным счетам».
Сбербанк Бизнес Онлайн: как выгрузить выписку
Выписку можно выгрузить в различных форматах. Часть из них подходят для дальнейшего использования в учетной бухгалтерской программе, другие форматы удобны, если необходимо наладить работу с таблицами. Для того, чтобы выгрузить выписку в Сбербанк Бизнес Онлайн, нужно вверху над окном со списком выписок по датам на панели инструментов нажать кнопку «Экспорт» (иконка «Лист и стрелка») и заполнить таблицу, выбрав:
- Формат (1С, Excel, DBF, SWIFT MT940, текстовый),
- Период выписки,
- Номер расчетного счета,
- Выведение на печать дебетовых/кредитовых оборотов,
- а затем нажать кнопку «Экспортировать».
Экспорт выписки Сбербанк Бизнес Онлайн в 1С.
Выгрузить выписку в формат, подходящий для 1С можно двумя способами. Первый описан в предыдущем пункте.
Второй реализуется через разделы программы, находящиеся слева на главном экране. Внизу страницы необходимо выбрать раздел «Дополнительно», далее «Мастер импорта/экспорта», пункт «Экспорт документов» и заполнить форму, по аналогии с приведенным выше образцом.
Видео инструкция
В дальнейшем данный файл подходит для импортирования в программу 1С, что значительно экономит рабочее время и избавляет от необходимости разносить выписку вручную.
Тем не менее, данный способ требует контроля со стороны бухгалтера, чтобы удостовериться в том, что все операции были отражены в программе корректно. Для этого нужно проверить и при необходимости изменить вид приходной/расходной операции, выставить счета учета и указать аналитику.
Читайте также:
Печать сводки операций за конкретный период выполняется с рядом особенностей. В сводный документ попадает информация из находящихся в списке отчетов. Следует знать, что никаких запросов в Сбербанк с целью получения дополнительных данных не происходит. Если в какой-либо день операция была проведена в Бизнес Онлайн, но выписка за этот день не запрашивалась, те значения в итоговый сводный документ не попадают.